Les agences immobilières sont des structures qui vous accompagnent dans l’achat de vos biens ou dans leur location. Dans un système où vous n’avez pas forcément le temps pour entreprendre toutes ces démarches, ces agences sont une alternative parfaite. Si vous vous demandez comment fonctionne une agence immobilière pour la location, voici ce que vous devez savoir.
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La recherche de locataire ou de bien
Pour la location d’un bien immobilier, le fonctionnement de l’agence immobilière va dépendre du mandat qu’offre le bailleur. Ainsi, lorsqu’une agence immobilière reçoit un mandat de location de la part du bailleur, son rôle sera de rechercher un locataire.
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Ainsi, selon des modalités préalablement définies entre les deux parties, l’agence se chargera de rédiger les annonces de location en amont. Elle prendra également en charge toutes les autres tâches inhérentes à la location. De ce fait, elle publiera l’annonce et procèdera à la gestion de clients potentiels. Lorsque ces derniers sont identifiés, il revient à l’agence d’organiser les visites.
En pratique, confier son bien à une agence immobilière pour location vous permet de vite trouver un preneur. Profitant de leur carnet d’adresses bien fourni, ces structures peuvent vous dénicher les clients adéquats. Dans le même contexte, une agence immobilière peut être mandatée pour rechercher une location.
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Ainsi, la suite du processus sera la même comme dans le cas de la recherche de locataire. L’avantage ici réside dans le fait que l’agence délègue un négociateur qui vous déniche le local répondant à vos exigences en tant que locataire. Pour cela, vous aurez le choix d’une panoplie de biens immobiliers.
La rédaction des baux
Après les visites, lorsque le bien immobilier convient au client, l’agence rédigera par la suite le bail de location. Néanmoins, avant la rédaction des baux, les agences mettront en contact dans un premier temps le locataire et le propriétaire.
Si les documents des diagnostics immobiliers n’ont pas été remis aux professionnels de l’agence, le propriétaire devra le faire. Ils accompagneront le bail de certificats de diagnostics afin de rassurer le locataire quant à l’état des lieux. Ici, la rédaction du bail et des contrats est assurée par l’agent commercial de la structure. En gros, ce dernier assure les tâches administratives.
Le paiement des services
Certaines agences exigent un paiement en amont de la recherche qu’elles auront à effectuer. Dans d’autres cas, vous n’aurez à payer que quand la procédure aboutira. Toutefois, il n’existe pas un tarif fixe pour les services proposés. Ils dépendent de plusieurs facteurs.
Par exemple, la zone géographique, l’urgence de la recherche, la notoriété de l’agence sont autant de facteurs qui peuvent influencer le prix que vous aurez à payer auprès de l’agence choisie.
Par ailleurs, afin de profiter des meilleurs services du marché, vous devez tenir compte de certains critères. En effet, la réputation d’une agence détermine la qualité des logements de location qu’elle vous proposera. Ensuite, aidez-vous par des comparateurs en ligne pour déterminer celles qui proposent des services avec un bon rapport qualité-prix.
Pour finir, l’expérience d’une agence va conditionner le temps que prendront vos recherches. Une agence expérimentée jouit d’un riche carnet d’adresses. Cela leur permet de vous faire gagner du temps et de l’argent puisque les propositions seront faites selon vos budgets.
Pour résumer, le fonctionnement d’une telle agence consiste à identifier le bien ou le client adéquat, à faire les visites et à rédiger les contrats de location.
Hektor : le logiciel préféré pour la gestion immobilière des agences de location
Le temps où les agences immobilières devaient gérer leurs ventes, mais aussi, les locations sur papier est complètement révolu depuis l’apogée d’internet dans les années 2000. Bien que cette évolution aura été plus ou moins longue selon les agences immobilières, c’est notamment grâce à la conception de logiciel comme Hektor que la gestion de location immobilière aura changé littéralement de paysage. D’ailleurs, si vous êtes une agence immobilière à la recherche d’un logiciel immobilier qui facilite considérablement la gestion des diverses locations, cliquez ici.
Hektor est un logiciel qui a comme principale fonction d’aider l’agence dans toute leur gestion de bien immobilier, notamment les biens immobiliers en location. Vous pourrez retrouver chaque appartement ou maison louer en l’espace de quelques clics tout en ayant la possibilité de relire chaque document d’un dossier spécifique. La création de profil est relativement facile. Une fois que vous aurez gouté à ce type de logiciel immobilier, vous n’aurez plus du tout envie de retoucher à un moindre millimètre de papier, sauf pour conclure une vente ou la location d’un bien immobilier à quelqu’un.
